Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan pada bagian Keuangan

Klik tombol Buat Tagihan

Isi «Nama Iuran» dengan nama iuran anda, di sini kami menggunakan "THR Tambahan 2024" sebagai nama iuran.

Klik pada Kategori Tagihan

Pilih kategori untuk tagihan tidak wajib ini. Anda bisa juga gunakan kategori «Iuran Wajib», atau membuat kategori custom. Cara untuk membuat kategori custom bisa anda ikuti di https://scribehow.com/shared/Membuat_Kategori_Tagihan__UhRwKwfeT-SxRlYF3PndUA

Isi «Nominal Iuran» dengan jumlah minimum yang bisa dibayarkan pada tagihan ini.

Untuk nominal terkecil, kami sarankan adalah sebesar Rp 10.000.

Centang checkbox Fleksibel Tagihan

Isi «Keterangan Iuran» dengan informasi untuk internal pengurus. Contoh yang kami ketikkan di sini adalah "Iuran THR tambahan untuk warga yang ingin menambahkan THR dari yang wajib." Silakan sesuaikan dengan tagihan anda masing-masing.

Klik ikon kalender pada Tanggal Mulai Penagihan. Untuk tagihan contoh ini, kami menggunakan tanggal 15 Maret 2024.

Klik ikon kalender pada Tanggal Berakhir. Untuk tagihan contoh ini, kami menggunakan tanggal 8 April 2024.

Klik pada «Peruntukan».

Kemudian pilih opsi «Per Individu» agar semua user bisa membayar (tagihan menempel pada individu, bukan rumah).

Klik dropdown Boleh Bayar Sekaligus? Kemudian pilih Ya.

Klik pada dropdown Wajib Di Bayar? dan pilih Tidak. Dengan demikian tagihan akan hilang dari menu «Tagihan» warga setelah «Tanggal Berakhir» meskipun tidak dibayar.

Jika tagihan ini perlu ditambahkan ke kas, centang checkbox «Posting Ke Kas Otomatis»

Klik tombol Buat Tagihan

Pada bagian kanan atas halaman view yang muncul setelah membuat tagihan, tekan titik tiga sebagaimana pada gambar.

Klik opsi Terbitkan Tagihan

Akan muncul pop-up berisi konfirmasi notifikasi. Silakan abaikan checkbox dan status integrasinya dan langsung klik Yakin.

Proses penerbitan akan dimulai. Proses ini akan memakan waktu bergantung berapa banyak jumlah tagihan yang akan diterbitkan. Tagihan ini akan menerbitkan 1 transaksi pembayaran per user, sehingga jumlah tagihannya nanti bergantung jumlah usernya.

Silakan cek pada tabel «Pembayaran» di bawah untuk memastikan bahwa tagihannya sudah terbit. Refresh halaman jika belum ada tagihan yang tampil hingga muncul. Jika tagihannya belum ada yang muncul hingga 30 menit dari penerbitan, silakna hubungi CS RTPINTAR melalui WA di +62 817-6866-833.

Anda bisa mengelola tagihan di menu Pembayaran.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.