Buka Panel Admin Rtpintar di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu "Tagihan" pada bagian "Keuangan"

Klik tombol "Buat Tagihan"

Isi "Nama Tagihan*" dengan nama iurannya. Contoh: THR Lebaran 2025

Pilih "Kategori Tagihan".

Saran: Gunakan Iuran Wajib untuk tagihan yang dikelola pengurus langsung.

Isi "Nominal Tagihan*" dengan minimum iuran THR. Contoh: 50000 (lima puluh ribu rupiah)

Centang checkbox "Fleksibel Tagihan" agar warga bisa membayar lebih dari nominal tagihan.

Isi "Keterangan Tagihan*" dengan catatan khusus untuk pengurus.

Saran: Jika tidak ada keterangan khusus, isi sama dengan nama tagihan.

Klik "Tanggal Mulai Penagihan*", kemudian pilih kapan mulai menagihkan tagihan ini.

Anda bisa pilih pertengahan bulan jika memang waktu mulainya di pertengahan bulan.

Klik "Tanggal Berakhir*" kemudian pilih tanggal berakhir tagihan. Anda bisa pilih tanggal yang berbeda bulan.

Tidak perlu centang Ditagihkan setiap bulan. Kosongkan saja agar tagihannya hanya satu kali tagih.

Klik "Peruntukan", pilih opsi "Per Rumah".

Saran: Jika di lingkungan Anda, dalam satu rumah ada lebih dari satu warga yang punya akses, dan Anda ingin agar setiap warga bisa membayar THR, maka pilih opsi "Per Individu".

Untuk opsi Per Rumah, berarti THR hanya bisa dibayar satu kali untuk satu rumah. Jika salah satu warga sudah membayarnya, warga lain tidak bisa membayar lagi.

Akan muncul opsi "Kategori Rumah (Tipe Rumah)". Pilih opsi "Semua" agar semua rumah kena tagihan ini.

Jika di lingkungan ada rumah yang tidak memiliki PIC, tetapi tetap perlu dicatat tagihan THR nya, maka centang opsi "Generate juga untuk rumah yang tidak ada PIC nya"

Pada isian "Boleh Bayar Sekaligus", pilih opsi "Ya".

Jika tagihan THR ini wajib, maka pada opsi "Wajib dibayar", pilih opsi "Ya".

Click this icon.

Jika Anda ingin membagi biaya admin dari pembayaran otomatis untuk tagihan THR ini, maka bisa centang opsi "Pembagian Biaya Admin Bank", kemudian isi berapa biaya admin bank yang dipotong langsung dari dana yang masuk.

Anda bisa split biaya admin ini misal 2.500 dipotong dari uang masuk dan 2.500 dari uang warga, atau ditanggung semuanya atau pengurus. Secara default, biaya admin bank ditanggung semua oleh warga.

Jika ingin agar pembayaran yang dilakukan warga lewat aplikasi bisa langsung tercermin di kas, centang "Posting ke kas otomatis"

Klik tombol "Buat Tagihan"

Setelah muncul halaman detail tagihan. Klik ikon titik tiga (…) di sebelah ikon edit seperti pada gambar:

Klik opsi "Terbitkan Tagihan"

Pada pop-up, silakan klik "Yakin"

Sistem akan menerbitkan tagihan dalam proses latar belakang. Refresh halman atau klik tombol " [[F5]]" pada keyboard untuk memuat ulang data yang sudah berhasil diterbitkan.

Data pembayaran akan terisi jika sudah berhasil menerbitkan. Jika ada rumah yang pembayaran THR nya belum terbit, silakan tunggu kemudian refresh kembali setelah jeda beberapa saat.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.