Sebelum membuat tagihan, pastikan sudah menambahkan rekening. Rekening ini akan digunakan untuk menarik dana pembayaran validasi otomatis dan diinfokan ke warga yang akan membayar secara manual.

Anda bisa ikuti panduan berikut untuk melakukannya: https://scribehow.com/shared/Tambahkan_Rekening_untuk_Tarik_Dana_dan_Tujuan_Transfer_Validasi_Manual__rmqkMzwDTWWy3ehf-3YeqQ

Tagihan yang dicontohkan ini adalah tagihan IPL untuk satu perumahan dengan nominal sama, dan berlaku untuk tahun 2024.

Buka https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan pada bagian Keuangan

Klik tombol Buat Tagihan

Isi "Nama Iuran" dengan nama Iuran yang anda perlukan, contohnya adalah: "IPL 2024"

Klik dropdown «Kategori Tagihan», kemudian pilih «Iuran Wajib».

Isi «Nominal Iuran» dengan nominal iuran, contoh 100000 (seratus ribu rupiah).

Kosongkan «Fleksibel Tagihan»

Isi «Keterangan Iuran» dengan penjelasan iuran ini. Ini untuk catatan pengurus agar tidak lupa detail tentang tagihan ini.

Anda bisa mengisi dengan keterangan singkat seperti: "IPL Perumahan 2024 senilai 120.000 rupiah."

Klik ikon kalender pada Tanggal Mulai Penagihan, kemudian pilih 1 Januari 2024.

Klik pada Tanggal berakhir, kemudian pilih 31 Desember 2024.

Isi "Rutin setiap Tanggal" dengan tanggal terbit tagihan, anda bisa mengisi dengan tanggal 1 - 28. Di sini kami mengisi tanggal 5.

Klik dropdown Peruntukan, kemudian pilih Per Rumah.

Klik Tipe Rumah, kemudian pilih Semua.

Kosongkan opsi batasi peruntukan, generate juga untuk rumah..., dan Hitung tagihan dari luas area.

Klik dropdown Boleh Bayar Sekaligus. Pilih Ya.

Klik pada dropdown Wajib Dibayar?, Pilih Ya.

Centang Posting ke Kas Otomatis

Klik tombol Buat Tagihan

Konfigurasi tagihan berhasil disimpan.

Scroll ke bawah konfigurasi, terlihat daftar transaksi masih kosong. Ini berarti tagihan belum muncul di sisi warga dan belum bisa dibayar.

Agar tagihan bisa dibayar warga, kita perlu menerbitkan tagihan.

Klik pada titik tiga di sebelah tombol edit pada halaman view yang muncul setelah membuat tagihan.

Klik opsi Terbitkan Tindakan.

Akan muncul pop-up berisi konfirmasi notifikasi. Silakan abaikan checkbox dan status integrasinya jika belum terhubung dan langsung klik Yakin.

Tekan " [[F5]]" atau refresh halaman untuk memuat data yang sudah selesai digenerate. Bergantung pada banyak atau sedikitnya tagihan yang harus diterbitkan (dalam kasus ini, satu rumah akan mendapatkan 12 tagihan. Semakin banyak jumlah rumah berarti semakin banyak tagihan yang diterbitkan).

Tagihan anda sudah terbit. Anda bisa cek data tagihan ini sebagai pengurus di menu «Riwayat Pembayaran».

Warga yang terkena tagihan ini juga bisa cek di menu «Tagihan» pada aplikasi mobile.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.