Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu Kelola di aplikasi mobile RTPINTAR.

Klik menu Periode pada bagian Kepengurusan.

Klik tombol Buat Periode Kepengurusan

Klik ikon kalender pada Mulai Periode, kemudian pilih tanggal mulai periodenya. Ini merupakan tanggal dimulainya periode kepengurusan yang baru.

Klik ikon kalender pada Selesai Periode, kemudian pilih tanggal mulai periodenya. Ini merupakan tanggal berakhirnya kepengurusan yang baru.

Klik Buat Periode Kepengurusan

Klik Pengurus pada bagian Kepengurusan.

Klik tombol Tambah Pengurus

Klik pada dropdown Nama Lengkap.

Klik pada Pencarian, kemudian ketikkan nama warga yang akan diangkat menjadi pengurus.

Contoh di sini jika mengetik Umar maka muncul opsi warga dengan nama Umar Yusuf. Klik warga yang Anda ingin angkat sebagai pengurus.

Klik dropdown Nama Jabatan, kemudian pilih jabatan yang sesuai.

Untuk akses, terdapat 4 akses berbeda terkait dengan admin:

1. Ketua (RT, RW, perumahan, dst). Memiliki akses untuk pengelolaan dasar RT seperti menambahkan periode dan pengurus, dll.
2. Bendahara, memiliki akses untuk pengelolaan data keuangan.
3. Super admin, memiliki akses ke seluruh fitur.
4. Pengurus umum, bisa menggunakan seluruh fitur pengurus pada aplikasi mobile.

Pilih periode dari pengurus ini. Jika untuk masuk dalam pengurus saat ini, pilih periode yang sama dengan periode pada menu «Kepengurusan» ⇒ «Profil». Jika untuk periode yang akan datang atau sudah lewat, maka cukup pilih yang sesuai.

Klik checkbox «Aktif» untuk mengaktifkan pengurus.

Jika pengurus perlu muncul pada daftar pengurus yang bisa dihubungi di pesan/notifikasi WA yang dikirimkan oleh aplikasi RTPINTAR, centang "Masuk ke list broadcast?".

Tidak semua pengurus perlu masuk ke list broadcast. Cukup masukkan yang memang perlu dihubungi, terutama terkait dengan tagihan.

Klik tombol Tambah Pengurus

Ulangi untuk semua pengurus baru.

Terkadang di satu lingkungan, implementasi RTPINTAR kurang lebih ditangani oleh admin khusus yang walaupun sudah tidak menjabat tapi tetap memerlukan akses ke aplikasi untuk proses pengawasan dan membantu operasional harian. Untuk kasus seperti ini, silakan tambahkan warga tersebut sebagai pengurus pada periode baru ini lagi dengan jabatan sebagai Super Admin.

Klik menu Profil pada bagian Kepengurusan.

Klik pada baris data Profil Lingkungan untuk membuka halaman view.

Klik tombol Ubah

Pilih periode yang baru yang sudah dibuat dan ditambahkan pengurus sebelumnya.

Dengan mengupdate periode pada profil, berarti anda mengganti periode aktif. Jika anda tidak termasuk dalam daftar pengurus yang ada pada periode aktif tersebut, maka anda akan kehilangan akses langsung setelah proses update profil selesai. Jika memang anda masih memerlukan akses ke sistem (dalam rangka untuk memandu pengurus baru, atau pengawasan), maka buat pengurus baru dan pilih data anda sebagai pengurus tersebut. Gunakan jabatan Super Admin jika memerlukan akses penuh.

Klik tombol Update Profil Lingkungan

Periode aktif lingkungan anda telah update. Pengurus lama—jika bukan merupakan bagian dari pengurus baru—sudah tidak bisa lagi login ke app.rtpintar.com/admin dan di aplikasi mobile aksesnya hanya ke warga biasa. Pengurus baru bisa mulai login ke app.rtpintar.com/admin.

Jika perubahan tidak muncul di aplikasi mobile, silakan logout kemudian login kembali untuk memperbarui akses.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.