Sebelum membuat tagihan, pastikan sudah menambahkan rekening. Rekening ini akan digunakan untuk menarik dana pembayaran validasi otomatis dan diinfokan ke warga yang akan membayar secara manual.

Anda bisa ikuti panduan berikut untuk melakukannya: https://km.aplindo.tech/books/mulai-pakai-rtpintar/page/menambahkan-rekening-untuk-penarikan-dana-atau-tujuan-transfer-manual

Tagihan yang dicontohkan ini adalah tagihan IPL untuk satu perumahan dengan nominal sama, dan berlaku untuk tahun 2024.

Buka https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan pada bagian Keuangan

Klik tombol Buat Tagihan

Isi "Nama Iuran" dengan nama Iuran yang anda perlukan, contohnya adalah: "IPL 2024"

Klik dropdown «Kategori Tagihan», kemudian pilih «Iuran Wajib».

Isi «Nominal Iuran» dengan nominal iuran, contoh 100000 (seratus ribu rupiah).

Kosongkan «Fleksibel Tagihan»

Isi «Keterangan Iuran» dengan penjelasan iuran ini. Ini untuk catatan pengurus agar tidak lupa detail tentang tagihan ini.

Anda bisa mengisi dengan keterangan singkat seperti: "IPL Perumahan 2024 senilai 120.000 rupiah."

Klik ikon kalender pada Tanggal Mulai Penagihan, kemudian pilih 1 Januari 2024.

Klik pada Tanggal berakhir, kemudian pilih 31 Desember 2024.

Isi "Rutin setiap Tanggal" dengan tanggal terbit tagihan, anda bisa mengisi dengan tanggal 1 - 28. Di sini kami mengisi tanggal 5.

Klik dropdown Peruntukan, kemudian pilih Per Rumah.

Klik Tipe Rumah, kemudian pilih Semua.

Kosongkan opsi batasi peruntukan, generate juga untuk rumah..., dan Hitung tagihan dari luas area.

Klik dropdown Boleh Bayar Sekaligus. Pilih Ya.

Klik pada dropdown Wajib Dibayar?, Pilih Ya.

Centang Posting ke Kas Otomatis

Klik tombol Buat Tagihan

Konfigurasi tagihan berhasil disimpan.

Scroll ke bawah konfigurasi, terlihat daftar transaksi masih kosong. Ini berarti tagihan belum muncul di sisi warga dan belum bisa dibayar.

Agar tagihan bisa dibayar warga, kita perlu menerbitkan tagihan.

Klik pada titik tiga di sebelah tombol edit pada halaman view yang muncul setelah membuat tagihan.

Klik opsi Terbitkan Tindakan.

Akan muncul pop-up berisi konfirmasi notifikasi. Silakan abaikan checkbox dan status integrasinya jika belum terhubung dan langsung klik Yakin.

Tekan " [[F5]]" atau refresh halaman untuk memuat data yang sudah selesai digenerate. Bergantung pada banyak atau sedikitnya tagihan yang harus diterbitkan (dalam kasus ini, satu rumah akan mendapatkan 12 tagihan. Semakin banyak jumlah rumah berarti semakin banyak tagihan yang diterbitkan).

Tagihan anda sudah terbit. Anda bisa cek data tagihan ini sebagai pengurus di menu «Riwayat Pembayaran».

Warga yang terkena tagihan ini juga bisa cek di menu «Tagihan» pada aplikasi mobile.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan pada bagian Keuangan

Klik tombol Buat Tagihan

Isi «Nama Iuran» dengan nama iuran anda, di sini kami menggunakan "THR Tambahan 2024" sebagai nama iuran.

Klik pada Kategori Tagihan

Pilih kategori untuk tagihan tidak wajib ini. Anda bisa juga gunakan kategori «Iuran Wajib», atau membuat kategori custom. Cara untuk membuat kategori custom bisa anda ikuti di https://scribehow.com/shared/Membuat_Kategori_Tagihan__UhRwKwfeT-SxRlYF3PndUA

Isi «Nominal Iuran» dengan jumlah minimum yang bisa dibayarkan pada tagihan ini.

Untuk nominal terkecil, kami sarankan adalah sebesar Rp 10.000.

Centang checkbox Fleksibel Tagihan

Isi «Keterangan Iuran» dengan informasi untuk internal pengurus. Contoh yang kami ketikkan di sini adalah "Iuran THR tambahan untuk warga yang ingin menambahkan THR dari yang wajib." Silakan sesuaikan dengan tagihan anda masing-masing.

Klik ikon kalender pada Tanggal Mulai Penagihan. Untuk tagihan contoh ini, kami menggunakan tanggal 15 Maret 2024.

Klik ikon kalender pada Tanggal Berakhir. Untuk tagihan contoh ini, kami menggunakan tanggal 8 April 2024.

Klik pada «Peruntukan».

Kemudian pilih opsi «Per Individu» agar semua user bisa membayar (tagihan menempel pada individu, bukan rumah).

Klik dropdown Boleh Bayar Sekaligus? Kemudian pilih Ya.

Klik pada dropdown Wajib Di Bayar? dan pilih Tidak. Dengan demikian tagihan akan hilang dari menu «Tagihan» warga setelah «Tanggal Berakhir» meskipun tidak dibayar.

Jika tagihan ini perlu ditambahkan ke kas, centang checkbox «Posting Ke Kas Otomatis»

Klik tombol Buat Tagihan

Pada bagian kanan atas halaman view yang muncul setelah membuat tagihan, tekan titik tiga sebagaimana pada gambar.

Klik opsi Terbitkan Tagihan

Akan muncul pop-up berisi konfirmasi notifikasi. Silakan abaikan checkbox dan status integrasinya dan langsung klik Yakin.

Proses penerbitan akan dimulai. Proses ini akan memakan waktu bergantung berapa banyak jumlah tagihan yang akan diterbitkan. Tagihan ini akan menerbitkan 1 transaksi pembayaran per user, sehingga jumlah tagihannya nanti bergantung jumlah usernya.

Silakan cek pada tabel «Pembayaran» di bawah untuk memastikan bahwa tagihannya sudah terbit. Refresh halaman jika belum ada tagihan yang tampil hingga muncul. Jika tagihannya belum ada yang muncul hingga 30 menit dari penerbitan, silakna hubungi CS RTPINTAR melalui WA di +62 817-6866-833.

Anda bisa mengelola tagihan di menu Pembayaran.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan

Klik baris data tagihan yang ingin Anda terbitkan atau terbitkan ulang (karena ada warga/rumah baru).

Klik titik tiga di bagian atas halaman view seperti pada gambar.

Klik opsi Terbitkan Tagihan

Akan muncul pop-up. Jika tulisannya adalah «Tidak Terhubung», langsung saja tekan tombol «Yakin».

Tunggu beberapa saat hingga proses penerbitan selesai dijalankan. Jika data belum juga muncul hingga 30 menit setelah penerbitan, silakan hubungi CS RTPINTAR melalui WA di +62 817-6866-833

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Pre-requisite:

1. Semua tagihan yang akan dikelompokkan memiliki peruntukan yang sama (Per Rumah atau Per Individu).
2. Semua tagihan yang akan dikelompokkan sama-sama terisi rutin setiap tanggal-nya atau sama-sama kosong.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan Berantai di bagian Keuangan

Klik tombol Buat Tagihan Berantai

Isi Nama rantai tagihan.

[OPSIONAL] Isi Keterangan dengan penjelasan bebas.

Klik Peruntukan, kemudian pilih antara Per Individu atau Per Rumah. Yang mana yang sesuai dengan yang Anda butuhkan.

Klik pada Frekuensi Tagihan, pilih apakah tagihan ini Bulanan (ada tanggal rutin) atau Insidentil (tidak ada tanggal rutin).

Klik List Tagihan, kemudian pilih tagihan yang ingin Anda hubungkan item-itemnya. Contoh di sini yang dipilih adalah IPL 2024 dan Biaya Sampah 2024. Anda bisa gabungkan lebih dari 2 tagihan sekaligus.

Klik IPL 2024

Kemudian klik Biaya Sampah 2024

Klik pada checkbox Aktif jika telah selesai memilih tagihan.

Klik tombol Buat Tagihan Berantai

Tagihan yang telah digabungkan, maka memilih satu item akan secara otomatis mencentang item tagihan lain yang terhubung (di aplikasi mobile).

Untuk di panel admin, ketika mengirimkan broadcast tagihan via WA, meskipun hanya satu tagihan yang dipilih (misal pada kasus ini, hanya memilih tagihan IPL 2024 saja) maka broadcast yang terkirim akan secara otomatis mengirimkan tagihan IPL 2024 dan iuran sampah, yang memang sudah tergabung menjadi satu pembayaran.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin Rtpintar di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu "Tagihan"

Centang tagihan yang ingin diarsipkan.

Klik opsi "Tindakan" di bagian atas tabel. Klik opsi Arsipkan Tagihan.

Klik "Yakin" pada pop-up.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu Kelola di aplikasi mobile.

Klik menu Arsip Tagihan pada bagian Keuangan, atau ketikkan arsip pada filter.

Centang tagihan yang ingin dikeluarkan dari arsip.

Akan muncul dropdown Tindakan. Tekan dropdown tersebut.

Klik opsi Undo Arsip Tagihan.

Pada pop-up konfirmasi, tekan tombol Yakin.

Data tagihan anda telah dikembalikan, buka menu «membuat tagihan» untuk mengecek.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan.

Klik ikon mata dari tagihan yang ingin diduplikat. Atau klik pada baris datanya untuk membuka halaman view.

Klik tiga titik di bagian kanan atas seperti pada gambar.

Klik opsi Duplikasi Tagihan

Klik Yakin.

Sistem akan membuka halaman create tagihan yang sudah terisi dengan data sesuai tagihan yang diduplikat. Silakan update data ini sesuai kebutuhan.

Misal di sini bisa mengganti tanggal mulai dari Januari ke Februari (misal karena ada kesalahan data seperti belum memasukkan tanggal rutin di data sebelumnya).

Di sini bisa mengganti "Rutin setiap Tanggal" untuk memastikan tagihannya terbit langsung semuanya.

Jangan lupa juga untuk mengubah nama tagihan jika diperlukan.

Atau mengubah nominal, misal karena ingin membuat tagihan untuk kategori rumah lain, sementara konfigurasi lainnya sama persis.

Jika sudah selesai, klik "Create Tagihan". Kemudian terbitkan tagihan seperti biasa. Tagihan baru Anda sudah dibuat tanpa harus membuat konfigurasi dari awal.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu Kelola di aplikasi mobile RTPINTAR.

Klik menu Konfirmasi Bayar di bagian Keuangan.

Klik pada Link Bukti Bayar untuk melihat bukti pembayarannya dan melakukan validasi transfer ke rekening bank.

Jika bukti bayar sudah valid dan dana sudah terpantau masuk ke rekening pengurus, Anda bisa klik tombol Approve untuk mengkonfirmasi pembayaran tersebut.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Untuk satu kali approval, maksimal adalah 5 transaksi sekaligus.

Anda bisa cek bukti pembayaran dengan menekan link «Link Bukti Bayar» pada kolom «Bukti Bayar».

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan Filter untuk menemukan menu dengan cepat. Ketik Konf untuk memuat semua menu yang mengandung kata Konf.

Klik menu Konfirmasi Bayar di bagian Keuangan.

Centang pembayaran yang ingin dikonfirmasi.

Anda bisa mencentang lebih dari satu pembayaran.

Maksimal dalam satu kali approval adalah 5 pembayaran.

Centang ini tidak harus satu rumah, Anda bisa mencentang pembayaran dari rumah yang berbeda-beda.

Sama dengan rumah, Anda juga bisa approve pembayaran dari beberapa tagihan sekaligus, tidak harus satu tagihan semuanya.

Klik dropdown Tindakan di bagian atas tabel. Kemudian pilih opsi Menyetujui Bayar Manual.

Isi PIN Anda.

Tekan tombol Yakin.

Pada proses bulk approve ini, data transaksi bisa jadi tidak langsung hilang dari menu Konfirmasi Bayar. Silakan Refresh halaman dengan tekan [[F5]] atau menekan ikon refresh pada browser anda.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu Kelola di aplikasi mobile RTPINTAR.

Klik menu Konfirmasi Bayar pada bagian Keuangan.

Klik Link Bukti Bayar untuk melihat bukti yang dikirimkan oleh warga.

Jika tidak sesuai dengan laporan, atau salah bulan, Anda bisa menekan tombol Reject untuk menginformasikan kepada warga bahwa pembayarannya tidak disetujui dan perlu diperbaiki datanya.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Untuk satu kali penolakan, maksimal adalah 5 transaksi sekaligus.

Anda bisa cek bukti pembayaran dengan menekan link «Link Bukti Bayar» pada kolom «Bukti Bayar».

Buka panel admin RTPINTAR dihttps://rtpintar.com/admin/

Gunakan Filter untuk menemukan menu dengan cepat. Ketik Konf untuk memuat semua menu yang mengandung kata Konf.

Klik menu Konfirmasi Bayar di bagian Keuangan.

Centang pembayaran yang ingin ditolak.

Anda bisa mencentang lebih dari satu pembayaran.

Maksimal dalam satu kali penolakan adalah 5 pembayaran.

Centang ini tidak harus satu rumah, Anda bisa mencentang pembayaran dari rumah yang berbeda-beda.

Sama dengan rumah, Anda juga bisa tolak pembayaran dari beberapa tagihan sekaligus, tidak harus satu tagihan semuanya.

Klik dropdown Tindakan di bagian atas tabel. Kemudian pilih opsi Menyetujui Bayar Manual.

Isi PIN Anda.

Tekan tombol Yakin.

Pada proses bulk reject ini, data transaksi bisa jadi tidak langsung hilang dari menu Konfirmasi Bayar. Silakan Refresh halaman dengan tekan [[F5]] atau menekan ikon refresh pada browser anda.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan.

Klik ikon berikut di kanan atas tabel.

Jika lingkungan anda memiliki banyak tagihan, anda bisa filter terlebih dahulu dengan nama tagihan.

Anda bisa filter tagihan untuk menampilkan tagihan bulan tertentu dengan pilih rentang tanggal dari opsi Rentang Tanggal Penagihan. Sudah tersedia preset yang bisa Anda gunakan langsung. Dan Anda tetap bisa memasukkan rentang tanggal custom jika diperlukan.

Sebagai contoh, Anda bisa pilih This Month untuk memunculkan tagihan yang tanggal penagihannya adalah Bulan ini.

Tanggal Penagihan bukan Tanggal Pembayaran. Jika Anda perlu mengecek tagihan Bulan Juli, maka Anda gunakan Tanggal Penagihan. Jika Anda perlu mengecek tagihan yang dibayar pada Bulan Juli,** maka Anda gunakan Tanggal Pembayaran.

Untuk memilih secara spesifik rumah mana yang ingin anda update tagihannya, pilih melalui opsi «Blok - No. Rumah». Anda juga bisa gunakan «Blok» dan «Nomor Rumah» secara terpisah jika diperlukan.

Anda bisa pilih warga yang membayar dengan klik «Tagihan Kepada».

Anda bisa pilih hanya tagihan yang belum dibayar dengan klik pada «Status Pembayaran».

Anda bisa menggunakan langkah ini untuk mengulang filter.

Klik pada ikon berikut. Ini merupakan indikator bahwa ada filter yang aktif.

Klik "RESET FILTERS"

Klik pada kotak Pencarian

Isi dengan kata kunci yang diperlukan, ini bisa berupa nama warga, blok dan nomor rumah, nama tagihan, kode pembayaran, dan seterusnya.

Cara ini menuntut anda untuk mengupdate data satu per satu, tapi semua datanya bisa di-update secara detail.

Klik baris data yang ingin diubah statusnya.

Akan muncul page view untuk data tersebut. Klik ikon edit.

Klik dropdown Status Pembayaran, pilih status Sudah Bayar.

Klik dropdown «Dibayar Oleh», pilih pembayar sesuai yang tertera di aplikasi.

Jika pembayar tidak ada pada daftar, berarti data warga tersebut belum memiliki akun di RTPINTAR. Cukup pilih warga yang sama dengan PIC, atau kosongkan.

Klik isian Tanggal bayar

Klik Pilih File untuk mengupload bukti pembayaran.

Isian ini opsional sehingga bisa dikosongkan, dan bisa di-update kembali nanti, meskipun sudah berubah status menjadi Sudah Dibayar.

Klik tombol Update Riwayat Pembayaran

Sistem akan menampilkan halaman hasil perubahan data. Cek statusnya seharusnya sudah berubah menjadi Sudah Dibayar.

Pada pencatatan ini, tanggal bayar akan dibuat sama dengan tanggal update. Data ini tidak dapat diubah kecuali melalui proses pembatalan pembayaran. Jika perlu mencatat tanggal pembayaran spesifik, update data pembayaran secara manual.

Klik checkbox di baris data transaksi Pembayaran yang ingin di-update. Anda bisa memilih lebih dari satu data.

Sebagai contoh, di sini kami memilih 3 data transaksi «Pembayaran untuk dicatat pembayarannya.

Akan muncul dropdown Tindakan di pojok kanan atas, tekan dropdown tersebut. Kemudian pilih opsi Sudah Dibayar.

Pada pop-up, klik tombol Yakin

Data yang dicentang sudah berubah statusnya menjadi Sudah Dibayar.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan.

Centang tagihan yang ingin dikembalikan statusnya dari Sudah Dibayar menjadi Belum Dibayar.

Akan muncul dropdown di atas tabel. Klik, kemudian pilih opsi Batalkan Pembayaran.

Isi Alasan pada pop-up.

Klik tombol Yakin

Sistem akan mengirimkan notifikasi melalui WhatsApp ke pihak approver dan yang mengajukan Pembatalan Pembayaran

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu kelola di aplikasi mobile RTPINTAR.

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan

Centang tagihan yang ingin dibatalkan penagihannya, sehingga user tidak perlu membayar lagi tagihan tersebut. Anda bisa centang lebih dari satu transaksi yang ingin anda batalkan penagihannya.

Akan muncul dropdown tindakan di bagian atas tabel. Klik pada bagian tersebut. Kemudian pilih Dibatalkan (void).

Pada pop-up, tekan tombol Yakin.

Cek Status Pembayaran pada data tersebut, sudah berubah menjadi Dibatalkan. Tagihan ini tidak akan muncul di sisi warga.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu kelola di aplikasi mobile RTPINTAR.

Klik menu Pembayaran pada bagian Keuangan.

Centang checkbox pada data dengan status «Dibatalkan» yang akan dikembalikan menjadi «Belum Bayar».

Anda bisa pilih lebih dari satu transaksi batal yang akan dikembalikan statusnya menjadi «Belum Dibayar»

Akan muncul dropdown Tindakan di atas kanan tabel. Klik pada dropdown tersebut, kemudian pilih opsi Undo Void.

Klik tombol Yakin pada pop-up.

Refresh halaman, atau tekan [[F5]]

Cek pada data yang sebelumnya «Dibatalkan», statusnya seharusnya sudah berubah menjadi «Belum Dibayar».

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin Rtpintar di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik "Pembayaran"

Cari pembayaran yang ingin diberi catatan, kemudian klik ikon mata (view)

Pada halaman view, klik tombol "Tambah Catatan"

Isi deskripsi, maksimal adalah 255 karakter untuk satu catatan.

Klik tombol "Tambah Catatan"

Catatan berhasil ditambah dan bisa dilihat langsung pada tabel catatan.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Fitur ini hanya dapat dilakukan oleh lingkungan yang telah mengintegrasikan nomor WA lingkungannya ke RTPINTAR. Integrasi nomor WA dilakukan dengan menggunakan layanan Rtpintar lainnya yaitu Blastifyx.com. Layanan ini memiliki skema biaya berbeda dengan Rtpintar.

Skema biaya berlaku untuk yang berlangganan 1 bulan. Bagi yang berlangganan 1 tahun, maka penggunaan Blastifyx sudah termasuk biaya langganan tersebut.

Hubungi CS kami untuk penjelasan lebih detail bagi yang berlangganan 1 bulan. Bagi Anda yang berlangganan 1 tahun, hubungi CS kami untuk minta panduan pengaktifannya.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan.

Filtering ini tidak harus dilakukan, anda bisa pilih satu per satu datanya. Tapi jika memang anda ingin mengirimkan data bulanan atau misal dengan kondisi tertentu untuk beberapa warga, akan lebih mudah jika menggunakan filtering, kemudian baru dipilih semua data yang muncul.

Lakukan filtering agar data yang dikirim sesuai dengan skenario spesifik, silakan klik ikon berikut di kanan atas tabel.

Anda bisa memfilter berdasarkan bulan tagihan dengan klik opsi Rentang Tanggal Penagihan. Di sini Anda akan memilih tanggal pertama dan tanggal terakhir, kemudian seluruh tagihan yang tanggal penagihannya ada di rentang waktu tersebut, akan muncul.

Klik pada opsi Custom Range.

Di sini contohnya kami memilih 1 Juli – 31 Agustus 2024, dimulai dengan memilih bulan Juli dengan klik tanda < sebagaimana pada gambar.

Klik tanggal 1 di bulan Juli 2024.

Kemudian tekan panah ke kanan untuk menggeser kalender.

Klik tanggal "31" pada bulan Agustus. Kemudian klik tombol Apply.

Anda bisa menambahkan filter lagi dengan mengklik ikon filter, akan ada penanda sudah berapa filter anda apply untuk tabel Pembayaran ini.

Dengan opsi Status Pembayaran, Anda bisa memilih untuk menampilkan tagihan-tagihan yang belum dibayar saja.

Dengan cara ini, anda bisa memainkan filter dan langsung memilih semua tagihannya di semua halaman. Gunakan ini jika data yang anda pilih memang banyak dan perlu semuanya dikirim.

Klik pada panah ke bawah di checkbox di atas tabel (pojok kiri atas tabel).

Akan muncul dua opsi, klik pada pilihan "Select All". Nanti semua data di hasil filter ini (termasuk halaman-halaman selanjutnya) akan dipilih, jika misal, hasil filter adalah 24 halaman, maka semua data di 24 halaman tersebut akan dikelompokkan berdasarkan user dan dikirimkan via WA.

Dengan cara ini, anda bisa mengirim semua data yang ada di halaman ini saja. Misal memang hasil filtering cukup seperti ini, silakan dikirim saja, atau jika hasil filtering memang kurang dari data maksimal 1 halaman.

Klik pada panah ke bawah di checkbox di atas tabel (pojok kiri atas tabel).

Akan muncul dua opsi, klik pada pilihan Select this page. Nanti semua data di halaman akan tercentang.

Terkadang memang anda hanya perlu mengirimkan beberapa tagihan saja. Untuk itu, bisa gunakan cara ini.

Klik checkbox pada baris data tagihan yang akan dikirim via WA. Ulang ilangkah untuk semua tagihan di halaman tersebut. Pemilihan dengan cara ini tidak bisa lewat halaman, sehingga aksi harus dilakukan satu per satu. Kami sarankan untuk optimasi filter sehingga semua data yang tampil bisa dikirimkan tagihannya.

Anda bisa memilih lebih dari satu data untuk satu kali pengiriman broadcast tagihan.

Setelah centang checkbox, akan muncul dropdown Tindakan. Tekan, kemudian pilih Tagih via WhatsApp.

Akan muncul pop-up konfirmasi. Klik Yakin untuk melanjutkan proses.

Pastikan status Integrasi WA adalah Terhubung.

Proses pengiriman ini akan memakan waktu sesuai dengan jumlah tagihan yang perlu dikirim dan user tiap-tiap rumahnya (jika tagihan per rumah). Warga anda akan mendapatkan pesan seperti di gambar ini.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Klik link pada pesan WA anda, atau

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Pembatalan Pembayaran di bagian Keuangan.

Klik ikon mata pada data yang ingin disetujui.

Pada halaman view, klik titik tiga di bagian atas seperti pada gambar.

Klik opsi Menyetujui Pembatalan Pembayaran

Anda akan mendapatkan OTP pada WhatsApp

Isi OTP sesuai yang terkirim ke WA.

Klik Yakin

Pengurus yang mengajukan pembatalan pembayaran akan mendapatkan notifikasi WA.

Klik opsi Batalkan Pembatalan Pembayaran

Anda akan mendapatkan OTP pada WhatsApp

Isi OTP sesuai yang terkirim ke WA.

Isi Alasan penolakan.

Klik tombol Yakin

Pengurus yang mengajukan pembatalan pembayaran akan mendapatkan notifikasi WA.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin Rtpintar di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik Filter pada bagian atas menu.

Ketik "Pembayaran"

Klik menu "Pembayaran"

Untuk pembayaran parsial, tentu kita perlu cari datanya dulu, silakan lakukan filtering dengan klik ikon filter sesuai pada gambar.

Anda bisa filter dengan menggunakan tanggal tagihannya.

Klik "Custom Range" setelah menekan Rentang Tanggal Penagihan

Contoh di sini kita mau memfilter tagihan Bulan Januari 2025, maka kita pilih tanggal 1 Januari 2025.

Dan kemudian pilih tanggal 31 Januari 2025

Klik Apply

Tekan escape atau klik di manapun untuk menutup filter. " [[Escape]]"

Pada baris data yang ingin dicatat pembayaran sebagiannya, tekan tombol edit.

Ganti Jumlah dengan sisa tagihan yang masih harus dibayarkan.

Contoh di sini adalah tagihan dari 30.000 dibayar separuhnya yaitu 15.000

Setelah Jumlah diupdate, klik tombol Update Pembayaran

Setelah kembali lagi ke tabel Pembayaran, klik ikon mata (view) pada data yang baru saja di-update.

Click "Tambah Catatan"

Isi deskripsi dengan penjelasan berapa yang sudah dibayar dan berapa yang kurang. Contoh di sini adalah:

"Sudah bayar 15.000, kurang 15.000 lagi."

Klik Tambah Catatan.

Data pembayaran sudah terupdate nominalnya menjadi sisa yang masih harus dibayar oleh warga, dan sudah ada catatan mengapa perubahan tersebut terjadi, siapa yang mencatat, dan juga tanggal pencatatan.

Catatan ini tidak hanya terbatas untuk pencatatan pembayaran sebagian saja, tapi juga bisa untuk melakukan pencatatan lain tentang data pembayaran tersebut. Apakah alasan pemutihan (jika ada pemutihan dan pembatalan tagihan), atau alasan-alasan lainnya.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Pastikan warga yang akan menggantikan penanggungjawab sebelumnya sudah memiliki user atau dibuatkan akun dan sudah menjadi penghuni rumah yang sama.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan

Klik ikon edit pada data yang ingin diubah.

Klik dropdown Iuran Untuk.

Pilih warga yang menggantikan warga sebelumnya. Anda bisa gunakan pencarian jika ada banyak warga terpaut dengan rumah tersebut.

Klik tombol Update Riwayat Pembayaran

Jika tagihan untuk rumah yang sebelumnya tidak memiliki penanggungjawab (Iuran untuk kosong), maka ketika ada warga mendaftar atau diimpor, atau dibuatkan akun dan tinggal di rumah tersebut, secara otomatis semua tagihannya akan diatasnamakan warga yang baru ini.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://rtpintar.com/admin/

Gunakan Filter untuk mencari menu lebih cepat. Ketikkan Tagihan untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata tagihan.

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan

Klik tombol Buat Tagihan.

Isi Nama Tagihan

Pilih Kategori Tagihan

Isi Nominal Iuran. Di sini kami contohkan dengan 200.000

Isi Keterangan Iuran dengan bebas.

Klik ikon kalender di Tanggal Mulai Penagihan. Pada contoh ini kami buat tagihannya Juli – Agustus 2024, sehingga mulainya ada di 1 Juli 2024.

Klik ikon kalender di Tanggal berakhir. Kami pilih di 31 Agustus 2024.

Isi Rutin setiap Tanggal

Tagihan dengan Rutin Setiap Tanggal terisi, maka dendanya akan diterbitkan per tanggal rutin untuk semua tagihan yang sudah terlewat. Misal:

• Rutin per tanggal 1,
• Maka di tanggal 1 Februari, tagihan Januari akan terkena denda semuanya. Demikian seterusnya secara otomatis hingga selesai masa tagihan.

Tagihan yang Rutin Setiap Tanggal nya kosong, akan diterbitkan sebagai satu tagihan saja. Dengan demikian, denda untuk tagihan seperti ini dihitung berdasarkan tanggal akhirnya. Jika sudah melewati tanggal akhir, maka baru akan tergenerate tagihannya.

Pilih Peruntukan ⇒ Per Rumah

Anda juga bisa memilih peruntukan Per Individu jika diperlukan. Tapi untuk IPL, kami sarankan dengan Per Rumah.

Pilih Tipe Rumah ⇒ Semua

Pilih Boleh Bayar Sekaligus ⇒ Ya

Pilih Wajib Di Bayar? ⇒ Ya

Pilih Masukkan Denda? ⇒ Denda Persen

Isi nilai persen pada isian Denda Persen (%). Anda bisa gunakan desimal dengan menggunakan titik (contoh: 0.5)

Pilih Masukkan Denda? ⇒ Denda Fix

Isi Denda Fix dengan nominal denda yang akan dikenakan jika terlambat.

Centang Posting Ke Kas Otomatis jika diperlukan.

Klik tombol Buat Tagihan

Di halaman selanjutnya, klik titik tiga yang ada di kanan atas page seperti pada gambar.

Klik opsi Terbitkan Tagihan

Akan muncul pop-up. Jika tulisannya adalah «Tidak Terhubung», langsung saja tekan tombol Yakin.

Tunggu beberapa saat hingga proses penerbitan selesai dijalankan. Jika data belum juga muncul hingga 30 menit setelah penerbitan, silakan hubungi CS RTPINTAR melalui WA di +62 817-6866-833

Denda akan dicek dan diterbitkan setiap harinya pada jam 00.00. Jika memang harus segera terbit, maka ikuti langkah penerbitan denda berikut.

Klik pada titik tiga di kanan atas halaman seperti pada gambar.

Klik opsi Terbitkan Denda Manual

Isi PIN

Klik tombol Yakin

Denda hanya akan terbit untuk tagihan yang sudah terlewat 1 bulan dari tanggal rutin bulan ini. Misal, jika tanggal ini adalah tanggal 6 Februari 2024, maka tagihan yang diterbitkan hingga 6 Januari 2024 akan terkena tagihan.

Karena tanggal rutin dari tagihan ini adalah tanggal 2, maka hanya tagihan Januari yang terkena denda dari penerbitan manual ini.

Klik ikon di bawah ini untuk melakukan filtering.

Klik opsi Tagihan Berdenda? ⇒ Ya

Terlihat data pembayaran bulan Juli sudah terkena Denda.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Pastikan:

1. Tagihan adalah wajib. Cek isian «Wajib?», pastikan datanya «Ya».
2. Sudah memilih jenis denda, «Denda Fix» atau «Denda Persen»
3. Nominal denda sudah ditentukan.

Denda ini juga akan terbit otomatis dan pengecekannya dilakukan di malam hari. Jika ingin menerbitkan langsung, atau dendanya belum terbit, silakan ikuti panduan berikut.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan filter untuk mencari menu dengan cepat. Gunakan kata kunci Tagihan untuk mencari menu yang mengandung kata tagihan.

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan.

Klik ikon mata pada tagihan yang akan diterbitkan dendanya.

Klik pada titik tiga di kanan atas halaman seperti pada gambar.

Klik opsi Terbitkan Denda Manual

Jika Anda sebelumnya sudah melakukan pemutihan denda, tapi ternyata pemutihan tersebut salah dan tagihannya harus kena denda lagi, silakan centang opsi Terbitkan juga untuk yang dendanya diputihkan.

Isi PIN

Klik tombol Yakin

Denda hanya akan terbit untuk tagihan yang sudah terlewat 1 bulan dari tanggal rutin bulan ini. Misal, jika tanggal ini adalah tanggal 6 Februari 2024, maka tagihan yang diterbitkan hingga 6 Januari 2024 akan terkena tagihan.

Karena tanggal rutin dari tagihan ini adalah tanggal 2, maka hanya tagihan Januari yang terkena denda dari penerbitan manual ini.

Klik ikon di bawah ini untuk melakukan filtering.

Klik opsi Tagihan Berdenda? ⇒ Ya

Terlihat data pembayaran bulan Juli sudah terkena Denda.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin di https://rtpintar.com/admin/

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan.

Tekan ikon mata (tinjau) di baris data yang ingin diubah.

Klik tombol ubah sebagaimana pada gambar.

Ubah data di Denda Persen (%) atau di Nominal Denda sesuai dengan jenis denda yang Anda gunakan. Atau Anda juga bisa mengubah mode dendanya.

Klik tombol Update Tagihan

Setelah tersimpan, klik titik tiga di sebelah tombol edit.

Klik opsi Terbitkan Denda Manual

Jika ada tagihan yang dendanya telah diputihkan dan perlu diterbitkan lagi, centang opsi Terbitkan juga untuk yang dendanya telah diputihkan.

Isi PIN Anda

Klik tombol Yakin.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan Filter untuk mencari menu lebih cepat. Ketik tagihan untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata tagihan.

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan.

Klik baris data tagihan yang ingin dihapus dendanya.

Klik titik tiga di sebelah tombol edit sebagaimana pada gambar.

Klik opsi Hapus Denda

Klik dropdown Alasan Pemutihan dan pilih opsi Koreksi.

Isi PIN Anda.

Klik tombol Yakin.

Tagihan yang belum dibayar dan memiliki denda akan hilang dendanya.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan Filter untuk mencari menu lebih cepat. Ketik bayar untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata bayar.

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan.

Anda bisa gunakan filter untuk menampilkan hanya data transaksi yang terkena denda untuk mempermudah pencarian data. Klik pada ikon ini untuk menampilkan daftar filter.

Klik pada Tagihan Berdenda, kemudian Pilih Ya.

Data sudah menampilkan hanya yang terkena denda saja.

Centang di baris data yang ingin dihapus dendanya. Anda bisa memilih lebih dari satu.

Klik dropdown Tindakan di atas tabel, kemudian pilih opsi Hapus Denda.

Klik dropdown Alasan Pemutihan dan pilih opsi Koreksi.

Isi PIN Anda.

Klik tombol Yakin.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan Filter untuk mencari menu lebih cepat. Ketik tagihan untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata tagihan.

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan.

Klik baris data tagihan yang ingin dihapus dendanya.

Klik titik tiga di sebelah tombol edit sebagaimana pada gambar.

Klik opsi Hapus Denda

Klik dropdown Alasan Pemutihan dan pilih opsi Pemutihan.

Isi PIN Anda.

Klik tombol Yakin.

Tagihan yang belum dibayar dan memiliki denda akan hilang dendanya.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan Filter untuk mencari menu lebih cepat. Ketik bayar untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata bayar.

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan.

Anda bisa gunakan filter untuk menampilkan hanya data transaksi yang terkena denda untuk mempermudah pencarian data. Klik pada ikon ini untuk menampilkan daftar filter.

Klik pada Tagihan Berdenda, kemudian Pilih Ya.

Centang di baris data yang ingin dihapus dendanya. Anda bisa memilih lebih dari satu.

Klik dropdown Tindakan di atas tabel, kemudian pilih opsi Hapus Denda.

Klik dropdown Alasan Pemutihan dan pilih opsi Pemutihan.

Isi PIN Anda.

Klik tombol Yakin.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Gunakan Filter untuk mencari menu. Ketik Tagihan untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata tagihan.

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan.

Centang tagihan yang akan diterbitkan pembayaran manualnya ke kas.

Anda bisa centang lebih dari satu tagihan.

Tidak ada pembatasan maksimal untuk proses penerbitan kas tagihan ini.

Klik dropdown Tindakan dan pilih opsi Terbitkan Kas.

Pada pop-up, klik tombol Yakin.

Setelah muncul notifikasi proses berhasil, silakan klik menu Kas untuk mengecek hasilnya. Jika di menu tidak muncul karena masih terfilter, klik tanda silang sebagaimana pada gambar. Kemudian ketik kata kas untuk menampilkan menu yang mengandung kata kas.

Klik menu Kas di bagian Keuangan.

Data tagihan yang telah dibayar secara manual atau pencatatan mandiri telah ditambahkan ke kas.

Data kas hasil terbitan secara manual akan digabung berdasarkan tagihan, bulan tagihan, dan tanggal bayarnya.

Jika tagihan anda tidak kunjung muncul, silakan hubungi CS RTPINTAR di +62 817-6866-833

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka link https://rtpintar.com/admin/

Klik menu Kas di bagian Keuangan.

Klik tombol Tambah Entri Kas

Klik Tanggal, kemudian pilih tanggal kas.

Klik pada isian Pengeluaran, kemudian isikan nominal transaksinya.

Anda hanya bisa mengisi «Pengeluaran» saja atau «Pemasukan» saja.

Pada Bukti Pembayaran, klik Pilih File kemudian pilih bukti transaksinya. Langkah ini opsional, jadi bisa anda lewati.

Anda bisa mengedit data kas dan menambahkan «Bukti Pembayaran» setelah data kas selesai disimpan.

Klik Deskripsi dan isi dengan deskripsi pengeluaran. Contoh: Pergantian perkakas.

Klik Tanggal, kemudian pilih tanggal transaksi kas.

Klik Pemasukan, kemudian masukkan nominal pemasukan yang diterima.

Anda hanya bisa mengisi «Pemasukan» saja atau «Pengeluaran» saja.

Pada Bukti Pembayaran, klik Pilih File kemudian pilih bukti transaksinya. Langkah ini opsional, jadi bisa anda lewati.

Anda bisa mengedit data kas dan menambahkan Bukti Pembayaran setelah data kas selesai disimpan.

Klik Deskripsi dan isi dengan deskripsi pemasukan. Contoh: Donasi operasional lingkungan.

Klik pada isian Tag.

Tag digunakan untuk memberi tanda pada kas, sehingga anda bisa track data kas berdasarkan tagnya.

Anda bisa masukkan lebih dari satu tag untuk satu entri kas.

Cara memasukkan tag adalah dengan cara mengetik tagnya, kemudian tekan [[enter]]. Contoh: ketik "satpam [[enter]] rutin [[enter]]", maka akan muncul dua tag: satpam dan rutin seperti pada gambar.

Klik tombol Tambah Entri Kas

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Anda tidak bisa membuat data tag baru jika mencatat data kas lewat fitur ini. Untuk membuat data tag baru, silakan gunakan pencatatan kas di menu «Manajemen Keuangan» ⇒ «Kas».

Tap pada tombol «Admin»

Tap pada «Catat Data Kas»

Tap tanggal.

Pilih tanggal data kas, kemudian tekan confirm.

Tap pada pengeluaran atau Pemasukan, kemudian isi dengan nominal yang diinginkan. Pastikan anda hanya mengisi salah satu.

Tap pada deskripsi, kemudian isi deskripsinya.

Ketik tag, akan muncul tag yang bisa digunakan. Silakan tap pada tag yang sudah ada. Anda tidak bisa membuat tag baru jika menambahkan data entri kas dengan menu aplikasi mobile ini.

[OPSIONAL] Tap pada ikon gambar.

[OPSIONAL] pilih dan upload atau potret gambar bukti kas.

Tekan tombol Submit

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://rtpintar.com/admin/

Gunakan Filter untuk mencari menu yang ingin Anda buka. Ketikkan Kas untuk menampilkan semua menu yang mengandung kata Kas.

Klik menu Kas di bagian Keuangan.

Centang entri kas yang ingin dihapus. Anda bisa pilih lebih dari satu entri kas untuk dihapus.

Klik dropdown Tindakan, kemudian pilih opsi Hapus Kas.

Klik tombol Eksekusi Aksi.

Refresh halaman atau klik tombol [[F5]] untuk menampilkan perubahan data.

Jika anda menghapus entri kas yang otomatis digenerate terkait dengan transaksi RTPINTAR (seperti biaya tarik dana dan langganan), maka data tersebut tidak bisa ditambahkan lagi secara otomatis, hanya bisa anda tambahkan sebagai entri biasa.

Jika anda tidak sengaja menghapus data kas tagihan, anda bisa terbitkan kembali entri kasnya dengan mengikuti panduan Terbitkan Kas dari Riwayat Pembayaran.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin Rtpintar di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu "Kas"

Klik tombol "Update dasbor dan rangkuman kas (data tanggal dan hari terakhir update)"

Pilih tahun yang ada perubahan. Jika perubahan hanya di tahun 2025, maka pilih 2025. Sistem akan menghitung ke semua tahun setelah 2025 hingga tahun ini.

Klik "Yakin"

Proses ini akan berjalan di background. Silakan refresh halaman atau tekan " [[F5]]" untuk mengecek perubahan dasbor.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel Admin RTPINTAR di https://rtpintar.com/admin/

Klik menu Kas di bagian Keuangan.

Klik ikon edit pada entri kas yang ingin di-edit.

Untuk menjaga konsistensi data, disarankan untuk tidak mengubah data kas hasil penerbitan dari Tagihan.

Beberapa entri kas tidak dapat diubah karena merupakan bagian dari penggunaan layanan RTPINTAR. Tapi entri kas tersebut dapat dihapus jika tidak berkenan ditampilkan dalam kas ruang tinggal.

Contohnya adalah:

• Biaya admin tarik dana.
• Pembayaran biaya langganan RTPINTAR.

Click the "Tanggal*" field.

Anda juga bisa ubah nominal Pengeluaran atau Pemasukan.

Untuk mengubah bukti pembayaran baru, silakan langsung pilih File kemudian upload file yang diinginkan.

Anda juga bisa mengubah deskripsi.

Dan juga menambahkan «tag» baru, atau menghapus «tag» lama dengan menekan ikon [[×]] di sebelah masing-masing tag.

Klik tombol Update Kas untuk menyimpan perubahan.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Anda harus terdaftar sebagai pengurus untuk bisa melakukan hal ini.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Kas di bagian Keuangan

Klik panah ke bawah di samping checkbox yang terletak di atas tabel (pojok kiri atas)

Klik opsi "Select All". Nominalnya menunjukkan jumlah data yang akan di-export.

Setelah memilih data, akan muncul dropdown di bagian kanan atas tabel. Tekan, kemudian pilih Ekspor data ke Excel.

Akan muncul pop-up konfirmasi, tekan Eksekusi Aksi, kemudian tunggu hingga notifikasi muncul.

Jika label lonceng telah bertambah, klik ikon lonceng tersebut.

Klik Download pada laporan Kas yang baru selesai digenerate.

File anda akan terdownload.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Saldo pada bagian Keuangan.

Klik panah ke bawah sebagaimana pada gambar.

Centang opsi Select All.

Klik dropdown Tindakan, kemudian pilih opsi Ekspor data ke Excel.

Klik Eksekusi Aksi

Klik pada lonceng jika label angkanya sudah bertambah.

Klik Download pada notifikasi ekspor data saldo.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Pembayaran di bagian Keuangan.

Filtering ini tidak harus dilakukan, tapi akan sangat membantu karena jadi tidak semua data di-export, yang akan memakan waktu lebih lama prosesnya.

Klik ikon berikut di kanan atas tabel.

Jika lingkungan anda memiliki banyak tagihan, anda bisa filter terlebih dahulu dengan nama tagihan.

Anda bisa filter tagihan untuk menampilkan tagihan bulan tertentu dengan pilih rentang tanggal dari opsi Rentang Tanggal Penagihan. Sudah tersedia preset yang bisa Anda gunakan langsung. Dan Anda tetap bisa memasukkan rentang tanggal custom jika diperlukan.

Sebagai contoh, Anda bisa pilih This Month untuk memunculkan tagihan yang tanggal penagihannya adalah Bulan ini.

Tanggal Penagihan bukan Tanggal Pembayaran. Jika Anda perlu mengecek tagihan Bulan Juli, maka Anda gunakan Tanggal Penagihan. Jika Anda perlu mengecek tagihan yang dibayar pada Bulan Juli,** maka Anda gunakan Tanggal Pembayaran.

Untuk memilih secara spesifik rumah mana yang ingin anda update tagihannya, pilih melalui opsi «Blok - No. Rumah». Anda juga bisa gunakan «Blok» dan «Nomor Rumah» secara terpisah jika diperlukan.

Anda bisa pilih warga yang membayar dengan klik «Tagihan Kepada».

Anda bisa pilih hanya tagihan yang belum dibayar dengan klik pada «Status Pembayaran».

Anda bisa menggunakan langkah ini untuk mengulang filter.

Klik pada ikon berikut. Ini merupakan indikator bahwa ada filter yang aktif.

Klik "RESET FILTERS"

Umumnya, jika telah melakukan filtering, anda akan ingin mengekspor semua datanya. Jika tidak, anda bisa pilih data yang akan di-export dengan menggunakan checkbox.

Tekan tanda panah ke bawah di dekat kotak centang di pojok kiri atas tabel.

Klik "Select All (XX)". Nilai XX bergantung pada berapa banyak data hasil filter atau data keseluruhan (jika tidak difilter).

setelah tercentang, akan muncul opsi select action ini klik dan pilih aksi Ekspor data ke Excel.

Akan muncul konfirmasi, silakan klik Eksekusi Aksi

Jika proses sudah selesai, akan ada notifikasi bahwa export sudah selesai. Tekan lonceng di pojok kanan atas ini untuk membuka daftar notifikasi.

Tekan tombol Download dari data yang Anda ekspor.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik menu Tagihan di bagian Keuangan

Klik pada tagihan yang ingin Anda cek nilai Outstanding/Tunggakannya.

Perhitungan pada fitur outstanding (tunggakan) ini berdasarkan tagihan sebelum bulan ini. Sehingga tagihan setelah bulan ini tidak masuk ke dalam perhitungan totalan karena tidak termasuk utang.

Scroll ke bagian bawah, akan terlihat tabel Summary Outstanding, yang berisi rangkuman nilai terbayar, belum dibayar, dan total tagihan.

Scroll ke bawah lagi untuk melihat tabel Outstanding.

Pada tabel ini ditampilkan bulan-bulan tagihan, beserta status tagihannya.

Sel tabel memiliki indikator berikut:

• Merah, berarti belum dibayar.
• Hijau, berarti sudah dibayar.
• Hitam, berarti dibatalkan.

Berikut tampilan data dengan mengikutsertakan semua status.

Pada tabel Outstanding, klik panah ke bawah di kiri atas tabel seperti pada gambar.

Klik checkbox pada opsi Select All

Klik droddown Tindakan pada tabel Outstanding

Pilih opsi Ekspor data ke Excel

Klik tombol Eksekusi Aksi pada pop-up

Klik pada lonceng

Klik tombol Download pada hasil export Outstanding.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Harap dicatat bahwa tagihan yang dibuat untuk kategori custom, HANYA bisa diakses datanya oleh bendahara dan PIC tagihan. Untuk penarikan juga hanya bisa dilakukan oleh PIC saja. Jadi untuk tagihan yang sifatnya IPL, sebaiknya menggunakan kategori default «Iuran Wajib».

Buka panel Admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu kelola di aplikasi mobile RTPINTAR

Klik Kategori Tagihan di bagian Konfigurasi

Klik tombol Buat Kategori Tagihan

Isi nama kategori tagihan.

Pilih Rekening Tujuan untuk tarik dana yang terkumpul di tagihan dengan kategori ini dan untuk tujuan transfer warga yang membayar dengan validasi manual.

Pilih salah satu rekening yang ada. Jika belum ada rekening yang muncul, anda perlu menambahkan rekening terlebih dahulu.

Cara menambahkan rekening bisa cek di: https://scribehow.com/shared/Tambahkan_Rekening_untuk_Tarik_Dana_dan_Tujuan_Transfer_Validasi_Manual__rmqkMzwDTWWy3ehf-3YeqQ

Klik Penanggung Jawab.

Kemudian klik pada Pencarian.

Ketikkan nama warga PIC kategori tagihan.

Pilih warga yang Anda perlu angkat sebagai PIC kategori tagihan.

Penanggung Jawab/PIC tidak harus dari pengurus, bisa juga dari warga biasa.

Centang checkbox Status untuk mengaktifkan kategori.

Klik Prioritas dan pilih prioritas dari tagihan di kategori ini dibandingkan kategori tagihan lainnya. Opsi ini akan berefek pada posisi urutan kategori ini muncul di menu Tagihan. Kategori «Iuran Wajib» memiliki prioritas «High». Kategori dengan prioritas «Low» akan ditampilkan setelah kategori dengan prioritas «Medium», dan kategori dengan prioritas «Medium» akan ditampilkan setelah kategori dengan prioritas «High».

Klik tombol Buat Kategori Tagihan

Selamat! Kategori tagihan telah selesai dibuat. Anda bisa buat tagihan untuk kategori ini, sehingga pengurusannya bisa dilakukan oleh PIC tagihan.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka panel admin RTPINTAR di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main atau buka menu Kelola di aplikasi mobile RTPINTAR.

Klik menu Kategori Tagihan pada bagian Konfigurasi.

Klik ikon edit pada baris data kategori tagihan yang ingin dinonaktifkan.

Klik checkbox pada status untuk mengosongkannya.

Klik tombol Update Kategori Tagihan.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Buka link https://rtpintar.com/admin/

Klik menu Kategori Saldo di bagian Konfigurasi

Klik ikon edit pada kategori tagihan yang ingin diubah PIC nya.

Klik pada dropdown «Penanggung Jawab».

Klik the kotak Pencarian, kemudian ketik nama warga yang ingin dibuat sebagai PIC.

Klik nama warga yang akan diangkat menjadi PIC.

PIC hanya bisa dipilih dari warga yang sudah memiliki akun user RTPINTAR. Meskipun bukan sebagai pengurus.

Klik tombol Update Kelompok Saldo

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.

Sebelum mengganti rekening, pastikan Anda sudah menambahkan rekening tersebut ke menu rekening. Silakan cek panduan penambahan rekening dengan mengikuti panduan berikut ini: Tambahkan informasi rekening ke Rtpintar

Buka panel admin di https://app.rtpintar.com/admin/dashboards/main

Klik "Kategori Saldo"

Klik ikon edit pada baris data kategori yang ingin diubah.

Klik pada isian Rekening Tagihan, kemudian pilih tagihan yang relevan sebagai pengganti.

Klik "Update Kelompok Saldo"

Selanjutnya, jika rekening yang sudah tidak digunakan ingin dihapus, bisa dihapus dari menu Rekening ya.

Butuh bantuan lebih lanjut? Tim CS RTPINTAR siap membantu Anda.